Procedura di adesione

Principi generali

1.- L’UGIVI persegue, tra l’altro, l’obiettivo di contribuire allo studio e alla diffusione dei temi che riguardano il diritto vitivinicolo, anche con taglio interdisciplinare: conseguentemente l’organizzazione di seminari e/o convegni e/o collaborazioni scientifiche con altri è uno degli strumenti con cui si realizza l’oggetto sociale dell’associazione.

2.- Nella scelta dei temi e dei relatori particolare attenzione va posta a tutto ciò che interessa il mondo del vino, da affrontare in modo trasversale, nonché la qualità dei relatori, riconoscibile attraverso il loro curriculum, fermo restando che l’associazione persegua anche l’obiettivo di contribuire ad elevare le conoscenze dei propri associati, anche attraverso il loro coinvolgimento nell’attività organizzativa di seminari, nonché nella partecipazione agli stessi anche come relatori, ove vi siano i relativi presupposti professionali.

3.- Seminari e convegni, pertanto, sono lo strumento attraverso cui (assieme ad altri) si attua l’oggetto sociale l’associazione, mentre vanno evitate situazioni che possano comportare l’utilizzo strumentale dell’associazione, per accrescere l’immagine di singoli soggetti pubblici o privati.

Applicazione dei principi generali

4.- In applicazione dei principi generali sopra descritti:

a) non è consentita la sponsorizzazione di seminari e/o convegni, in qualsiasi forma, da parte di studi professionali e non è consentita, conseguentemente, l’inserimento di loghi e/o riferimenti a studi professionali nei programmi seminariali;

b) l’utilizzo del logo dell’associazione, sotto qualsiasi forma, è consentito solo previa autorizzazione da parte del consiglio direttivo, cui ciascun socio può indirizzare le sue proposte direttamente, salvo che nella sua Regione di residenza non sia stata costituita una delegazione.

In questa seconda ipotesi ciascun socio residente nella Regione indirizzerà la sua richiesta al direttivo della delegazione regionale, che poi lo inoltrerà al direttivo dell’associazione, dopo che lo avrà vagliato.

c) nella scelta dei relatori va applicato il principio di cui all’articolo 2; va favorita la partecipazione anche dai relatori esterni all’associazione;

d) nel caso in cui venga organizzato un seminario in una certa città, di queste iniziative vanno informati e possibilmente coinvolti gli iscritti UGIVI di quella città; questo non significa che gli iscritti UGIVI, in quanto tale, debbano partecipare come relatori all’evento, ma che gli stessi debbano essere coinvolti con equilibrio;

e) i seminari prevedono, di regola, una breve introduzione e/o saluto di benvenuto da parte del Presidente o suo delegato. In linea di principio a ciascun evento UGIVI dovrebbe, comunque, partecipare almeno un membro del consiglio direttivo, che, in assenza del Presidente, darà anche il benvenuto.

Collaborazione di UGIVI con altre associazioni e/o enti nell’organizzazione di eventi

Nel caso in cui sia chiesto ad UGIVI di collaborare nell’organizzazione di qualche evento, la procedura da seguire è la medesima esposta per il caso in cui sia UGIVI che, direttamente, organizza l’evento. L’autorizzazione all’utilizzo del logo, comunque, deve essere sempre autorizzata dal consiglio direttivo.

Richiesta di patrocinio

Nel caso in cui UGIVI sia richiesta di patrocinare un evento, interamente organizzato da altri, la relativa richiesta va inoltrata al consiglio direttivo. In linea di principio la forma di coinvolgimento dell’UGIVI dovrebbe costituire una eccezione più che una regola, essendo interesse preminente dell’associazione quello di organizzare in proprio seminari, oppure di organizzarli assieme ad altri; va comunque, escluso il patrocinio ogni qualvolta l’utilizzo del marchio UGIVI sia strumentale alla visibilità di altri soggetti, senza che vi sia un reale beneficio per l’associazione e/o che non vi sia stato sin dall’inizio il suo coinvolgimento.

Modalità indicazione dell’appartenenza all’UGIVI in caso di relatori che siano soci dell’UGIVI

Non si potrà far riferimento all’iscrizione del socio all’UGIVI, fatta eccezione per la carica di presidente o vice presidente; si potrà fare indicazione, invece, dell’appartenenza all’UGIVI nel caso in cui la persona si incaricata di dare il benvenuto o simili.

Il sottoscritto dichiara di aver letto e compreso le modalità di gestione dei dati personali che il richiedente l’adesione ad UGIVI decide di fornire attraverso la proposizione della domanda di adesione.

Si tratta di informazioni rese agli utenti in relazione alle norme previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare degli artt. 12-23 dello stesso Regolamento, e qui di seguito riportate.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la proposizione e l’invio della domanda di adesione è UNIONE DEI GIURISTI DELLA VITE E DEL VINO (abbreviata in “UGIVI”), avente sede presso lo studio del suo presidente, Avv Diego Saluzzo (Via del Carmine 2, 10122 Torino), email: segreteria@ugivi.org.

Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene presso la sede dell’associazione, avente sede presso lo studio del suo presidente, Avv Diego Saluzzo (Via del Carmine 2, 10122 Torino), email: segreteria@ugivi.org.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L'invio da parte dell’utente di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito ugivi.org, sezione “contatti”, ovvero in altra modalità, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Dati appartenenti a categorie particolari di dati

L’utente a corredo della domanda di iscrizione all’associazione invia copia della documentazione relativa al bonifico bancario effettuato, trasmettendo in questo modo a UGIVI dati appartenenti a categorie particolari di dati.

I dati così trasmessi verranno trattati unicamente al fine di perfezionare l’iscrizione richiesta.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti attraverso la domanda di adesione ad UGIVI vengono utilizzati per:

• L’eventuale iscrizione all’associazione;
• Invio agli associati di informazioni, comunicazioni, richieste, inviti ad eventi, manifestazioni o ad altre attività dell’Associazione o da questa promosse o patrocinate o comunque partecipate;
• Messa a disposizione in apposita pagina, accessibile solo ai soci, delle generalità e degli indirizzi degli associati UGIVI.

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti da UGIVI potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’associazione (come per esempio personale direttivo, amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o da personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, liberi professionisti) di volta in volta nominati, se necessario, Responsabili del trattamento a norma dell’art. 4 n.8) GDPR che definisce come “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

In ogni caso ogni associato potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità specificate nella sezione relativa ai diritti dell’utente (ossia inviando una mail a segreteria@ugivi.org).

L’associato consente che i propri dati personali, una volta deliberata positivamente la domanda di adesione, vengano inseriti a cura dello stesso nel database del sito ugivi.org, contenente l’elenco degli associati ed accessibile mediante password solo agli associati in regola con il pagamento della quota associativa.

Ad eccezione delle ipotesi appena indicate i dati personali del richiedente l’adesione o dell’associato non vengono comunicati a terzi e al di fuori della realtà di UGIVI salvo:

- l’interessato abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;

- la comunicazione sia necessaria per fornire il servizio richiesto dall’interessato o per la partecipazione di UGIVI e dei suoi associati ad eventi ovvero per la partnership di UGIVI con altre associazioni o Enti, anche internazionali, nell’ambito e nei limiti degli scopi statutari;

- la comunicazione sia necessaria in riferimento a terzi che lavorano per UGIVI per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’interessato. (in questo caso verranno comunicati solo i dati indispensabili per la prestazione del servizio o la fornitura del prodotto ed a tali terzi è fatto divieto di utilizzare gli stessi dati per finalità diverse).

- sia richiesto dalla legge.

Periodo di conservazione

I dati personali verranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per la realizzazione della finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare, le richieste di informazioni e ed i dati contenuti nelle domande di adesione non accolte verranno trattate e conservate per il tempo necessario a fornire le informazioni richieste dall’associato e per l’adempimento delle comunicazioni inerenti la delibera.

Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in caso affermativo di ottenere l’accesso agli stessi e le seguenti informazioni:

1. Le finalità del trattamento;
2. le categorie di dati in questione;
3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7. qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

Unione dei Giuristi della Vite e del Vino, a tal proposito, specifica che:

• Non comunica i dati personali degli associati a organizzazioni internazionali aventi natura governativa o a Paesi terzi;
• L’interessato ha in ogni momento la possibilità di chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali attraverso l’invio di una mail a segreteria@ugivi.org
• I dati personali non vengono raccolti con procedimenti completamente automatizzati, ma è sempre necessario il consenso dell’utente.

Diritto alla cancellazione e diritto di rettifica

L’associato o l’interessato hanno il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:

• la rettifica dei dati, qualora non siano corretti
• la cancellazione dei propri dati personali.

Per l’esercizio di questo diritto è possibile inviare una richiesta scritta a segreteria@ugivi.org 

Il titolare del trattamento provvederà, senza ritardo, nel pieno rispetto dell’art. 17 del Regolamento europeo alla cancellazione richiesta.

Diritto di limitazione del trattamento

L’associato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento stesso nelle seguenti ipotesi:

• l’associato contesta l’esattezza dei propri dati: per il tempo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’esattezza;
• trattamento illecito: l’associato si oppone alla cancellazione e chiede che ne venga limitato l’utilizzo;
• l’associato si oppone al trattamento a norma dell’art. 21 paragrafo 1 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’associato.

Unione dei Giuristi della Vite e del Vino precisa che:

Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo rilascio del consenso dell’utente, unicamente per le finalità esplicitate di volta in volta al momento della raccolta dei dati personali. Qualora l’associato ritenesse di esercitare il diritto di limitazione del trattamento potrà inviare una richiesta scritta a segreteria@ugivi.org

Diritto di proporre reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo.